20221024-werkgroep3-notes

aanwezigheden: Bert Lemmens - meemoo Ben Gabriëls - dep CJM (voor OSLO) Timothy Goetmaeker - Digipolis Annelies Valgaeren - stad Antwerpen Olivier Van D’huynslager - Designmuseum Sam Donvil - meemoo Lise Ruts - meemoo Michael Meersmans - Digipolis

verontschuldigd: Astrid Vergauwe

agenda: stavaza implementatieregels types - 1st draft namen - 1st draft identificatienummers - 1st draft toekenningen werken, expressies, dingen ~ obv CAG - cinema rural / HvA - poppen historische actoren ~ obv Memoriaal Passchendaele historische plaatsen ~ obv Memoriaal Passchendaele voorstellingen & opnames ~ HvA - poppen gitbook CoGent: richtlijnen overlopen: https://app.gitbook.com/o/-MaDy7qNCF9HTgoNJPP6/s/-MM0ROdUSrqm3LwXDs57/implementatie/richtlijnen dit zijn voorstellen vanuit onze ervaringen van de trajecten die we hebben doorlopen > mogelijkheid tot aanpassen ‘Titel’ > moet nog verder bekeken worden, staat niet in OSLO pad gebruiken van herkomst (SKOS, CIDOC, …) + OSLO heeft groot vocabularium (bv voor archief)

tender governancemodel bestek uitgeschreven in het voorjaar alle OSLO-trajecten bij het departement = startpunt, enkel applicatieprofiel is niet voldoende, verdere begeleiding is ook nodig 3 vlakken waar noden zijn volgend dep CJM: implementatie adoptie in de sector manier om alle belangrijke actoren aan tafel te krijgen deze week wordt het bestek gegund 5 fases: iedereen die iets te zeggen heeft in de sector wordt gecontacteerd (wat zijn de verwachtingen, wat zijn de problemen, …) cultureel erfgoed: governance model wordt ingericht wat belanghebben inzitten gegunde firma doet begeleiding van governancemodel zomer 2023: model voor erfgoed en dit als voorbeeld voor andere applicatie profielen budget voor iteratie voor applicatie profiel input van de werkgroep: OSLO mapping omzetten naar invulinstructies voor CRS’en duidelijke prioriteitstelling voor verdere opbouw van OSLO erfgoed input van vakspecialisten? betere documentatie voorzien voor het interpreteren / lezen van het profiel rekening houden met backwards compatibility (bij publicatie nieuwe versies) governancemodel is ook om prioriteiten te stellen ifv de iteratie van alle applicatieprofielen iedereen betrekken die er al mee bezig is: er zijn veel verschillende tempels grootste deel heeft er nog niets mee gedaan hoe de verschillende groepen constructief met elkaar laten samenwerken bootcamp doet veel om eerste drempels weg te nemen (bv wouter MMP1917 en Famke Museum HvB) endpoints genereren via governance model Virtueel Museum Europeana EDM

planning 2023 intern bij dep CJM wordt nog iemand aangenomen als OSLO coördinator (voor hun 6 lopende trajecten) werkgroep overnemen verderzetten tot governance model er is na afloop komt nieuwe iteratie (einde 2023) jaarlijks budget voor OSLO voor de werkgroep/stuurgroep om prio’s aan te pakken eerste helft 2023 handboek wordt verder afgewerkt op gitbook agenda wordt bepaald door bureau (waarschijnlijk input van ons leveren aan hen)

mail Ben naar Bert en Astrid onze vragen: Wat heb je nu concreet nodig? Is die infosessie nodig? Er zijn niet echt praktijkvoorbeelden buiten CoGent inhoudelijke teams die dossierbehandeling doen enkel CoGent kan iets komen vertellen over effectieve implementatie meemoo kan enkel ervaringen meegeven vanuit de sector Ben zal via mail verder afspreken met Bert, Astrid, Lise en Olivier